+7(962)919-86-60
Тирика-Магазин

Проценка товаров

Проценкой называется операция, которую совершает программа, когда она автоматически проверяет прайс-листы поставщиков и для каждого товара выбирает самого дешевого поставщика. В программе Тирика функция проценки доступна в пункте меню Сервис|Товары|ПроценкаТоваров.

Перед проценкой Тирика предлагает вам построить прогноз продаж для того, чтобы определить, сколько товара необходимо закупить. Для этого она предлагает указать, на какой период (количество дней продаж) делать прогноз. Пользователь вводит количество дней (число N), и программа для каждого товара:

Параметры проценки

Если вам не нужно делать прогноз продаж за N дней, просто поставьте в этом поле ноль, и тогда программа не будет учитывать продажи товара за предыдущие N дней при расчете необходимого для заказа количества товара.

Также в этом окне вы можете указать, для каких именно товаров делать проценку. Если вы не выберете ни одного товара для проценки, то программа будет работать точно так же, как если бы вы выбрали все товары.

В следующем окне вы можете указать, где находятся файлы прайс-листов поставщиков. При первом запуске этой функции этот список, разумеется, пуст, но вы можете добавить в него файлы прайс-листов, программа запомнит эти настройки и при следующем запуске вы сможете снова ими пользоваться, заново вводить те же данные не придется. Процесс добавления нового прайс-листа в список очень похож на процедуру загрузки приходной накладной из Excel, и мы не будем его подробно описывать в этой статье.

ВНИМАНИЕ
Взаимодействие программы Тирика с Excel возможна только в том случае, если на вашем компьютере установлена оплаченная вами полнофункциональная версия Microsoft Office. Подробнее об этой проблеме написано здесь.

После заполнения списка прайс-листов вы можете снять галочки с тех прайс-листов, по которым вы не желаете сейчас делать проценку. Эти галочки никак не повлияют на возможность делать проценку по "выключенным" прайс-листам в будущем.

После нажатия кнопки OK программа сделает проценку товаров и предоставит вам результат в окне такого вида:

Проценка товаров

В эток окне представлены все выбранные для проценки товары. Для каждого товара указаны:

  • Поставщик, у которого программа предлагает приобрести этот товар. В случае, если этот товар присутствует в прайс-листах нескольких поставщиков, программа выбирает самого дешевого, но вы можете указать другого поставщика, щелкнув мышкой в эту колонку
  • Цену, за которую вы можете приобрести товар у выбранного поставщика. При изменении поставщика цена товара меняется автоматически
  • Количество товара, которое вы планируете заказать. Программа автоматически расчитывает это количество по описанным выше алгоритмам, но вы можете поменять его в этом окне, щелкнув мышкой в соотв. колонку списка. Для тех товаров, у которых не указан поставщик (товара нет в прайс-листах поставщиков), менять количество товара нельзя

Проверив и изменив при необходимости список товаров, вы можете нажать кнопку Создать Закупки, и программа создаст закупки по количеству указанных в окне списка товаров поставщиков. В закупку для каждого поставщика программа включит те товары, для которых этот поставщик был выбран в окне проценки (см.выше). В закупки программа включит только те товары, для которых в окне проценки было указано положииельное количество в графе Заказать.

Все закупки функция проценки создает как не оплаченные и с включенной галочкой "Товар еще в пути" и помещает их в секцию Закупки программы Тирика. После этого вы сможете:

  • Изменить эти закупки, открыв их в секции Закупки
  • Распечатать их и отправить вашему поставщику в качестве заказа
  • Удалить их, если они вам не нужны.

Обращает ваше внимание на то, что функция проценки создает закупки как резервированные и неоплаченные. То есть ни на остаток товара в магазине, ни на финансовые показатели эти закупки не влияют.

Также интересно почитать

Заказ товара у поставщика
Загрузка закупки из Excel

Следующая статья: Проверка сканера штрихкодов на готовность к работе с обязательной маркировкой товаров